Mějte ve firmě
konečně jasno
Elixeum propojí obchod, zakázky, projekty, servis i tým do jednoho systému. Každý ví, co má dělat, co navazuje a co je potřeba vyřešit dál.
firem v provozu
uživatelů napříč zákazníky
první výsledky
zkušenost s digitalizací
Tohle se děje ve firmách, které nás osloví
Zákazník volá, kde je jeho zakázka
A vy musíte obvolávat výrobu, abyste věděli co odpovědět.
Termín se posunul, nikdo nevěděl proč
Informace o problému se ztratila v přechodu mezi lidmi.
Každý má jinou verzi tabulky
Výroba, obchod a účetnictví pracují s různými daty.
Klíčový člověk odejde, znalosti zmizí s ním
Procesy žijí v hlavách lidí, ne v systému.
Poradu nelze zahájit, protože nikdo nemá čísla
Příprava reportu trvá déle než samotná porada.
Nový zaměstnanec se zorientuje až po měsících
Onboarding závisí na ochotě kolegů, ne na systému.
Pokud vás alespoň 3 z těchto situací připomínají vaši firmu — máme pro vás řešení.
Nejdříve projdeme, jak vaše firma opravdu funguje
Dobrý ERP systém sám o sobě nestačí. Je třeba projít procesy ve společnosti, ujasnit si role a vztahy. Je to první fáze spolupráce, teprve poté navrhneme společně řešení, které poté implementujeme.
- Procesní analýza jako první krok
- Současná data a jejich využití
- Etapová implementace
Data zadaná jednou — dostupná všem, kdo je potřebují
Zaměřujeme se na sdílení informací, data pořizujeme jen jednou a ty pak musí sloužit lidem a ne naopak. Rušíme zbytečné mailování a telefony.
- Zakázka a její workflow
- Lidé a aktivity
- Finance
Přehled o firmě — odkudkoli, kdykoli, na čemkoli
Stěžejní lidé ve firmě dostávají důležité informace online, mobilní aplikace poskytuje přehled o aktivitách, zakázkách, výkazech a ekonomických ukazatelích.
- Mobilní kancelář
- Přesné informace včas
- Úspora času
Moduly Elixeum portálu
Všechny moduly jsou vzájemně propojené a přístupné pod jedním přihlášením
Dashboard
Přehledný řídicí panel, který zobrazuje klíčové ukazatele výroby, obchodu a financí na jednom místě. Manažeři vidí v reálném čase stav zakázek, cash-flow a vytížení kapacit — bez nutnosti otevírat jednotlivé agendy.
- Živé KPI metriky výroby a obchodu
- Grafy tržeb, marží a plnění plánu
- Přehled otevřených zakázek a jejich stavů
CRM
Kompletní správa obchodních kontaktů, firem a obchodních příležitostí. Od prvního kontaktu přes nabídku až po uzavření zakázky — vše propojené s výrobním plánem a fakturací.
- Centrální databáze firem a kontaktních osob
- Pipeline obchodních příležitostí s pravděpodobností
- Historie komunikace a schůzek u každého kontaktu
Zakázka
Řízení zakázek od přijetí objednávky po expedici. Sledujte termíny, náklady a rozpracovanost každé zakázky v reálném čase. Kanban board umožňuje rychlý přehled o stavu celého portfolia.
- Kanban board se stavy zakázek a drag & drop
- Automatický výpočet termínů a kapacitního plánu
- Sledování nákladů vs. rozpočet v reálném čase
Produktový konfigurátor
Produktový konfigurátor pro sestavení nabídky z modulárních komponent. Obchodníci i zákazníci mohou vizuálně skládat varianty výrobku s automatickým přepočtem ceny a termínu dodání.
- Vizuální stavebnice produktových variant
- Automatický přepočet ceny při změně konfigurace
- Kontrola technické proveditelnosti v reálném čase
Řízení výroby
Plánování a řízení výroby s vizuálním Ganttovým diagramem. Přidělujte operace na pracoviště, sledujte rozpracovanost a identifikujte úzká místa dříve, než způsobí zpoždění.
- Ganttův diagram výrobního plánu s drag & drop
- Přiřazení operací na pracoviště a stroje
- Sledování rozpracovanosti a plnění norem
Doklady
Fakturace, dodací listy a účetní podklady plně propojené se zakázkami. Automatizujte vystavování dokladů, sledujte splatnosti a exportujte data do účetního software bez ručního přepisování.
- Automatické generování faktur ze zakázek
- Dodací listy, dobropisy a zálohové faktury
- Sledování splatností a upomínky na nezaplacené
Artikly & sklad
Správa artiklů, skladových zásob a materiálového plánování. Mějte přehled o aktuálních zásobách, automatických objednávkách a pohybech materiálu napříč sklady i výrobou.
- Katalog artiklů s variantami a parametry
- Skladové karty s historií pohybů
- Automatické objednávky při dosažení minima
Kalendář
Sdílený týmový kalendář pro plánování schůzek, úkolů a výrobních termínů. Synchronizujte aktivity celého týmu, nastavte připomínky a propojte události se zakázkami.
- Týmový kalendář s denním, týdenním a měsíčním pohledem
- Plánování schůzek s kontrolou dostupnosti
- Připomínky a notifikace před termíny
Aktivity
Řízení úkolů a aktivit napříč celou firmou. Přidělujte úkoly kolegům, sledujte jejich plnění a mějte přehled o tom, co je hotové, co se řeší a co má zpoždění.
- Kanban board úkolů s filtrací podle přiřazení
- Termíny, priority a štítky pro kategorizaci
- Komentáře a přílohy přímo u úkolu
Reporting
Pokročilé reporty a analytika pro strategické rozhodování. Vizualizujte tržby, marže, výrobní efektivitu a obchodní pipeline v interaktivních grafech s možností drill-down.
- Interaktivní grafy tržeb, marží a nákladů
- Drill-down z přehledu až na jednotlivou zakázku
- Porovnání období (měsíc, kvartál, rok)
B2B Portál
Samoobslužný portál pro vaše obchodní partnery a klíčové zákazníky. Umožněte jim zadávat objednávky, sledovat stav zakázek a stahovat doklady — 24/7 bez zatěžování vašeho obchodního týmu.
- Zákaznický portál s vlastním přihlášením
- Online zadávání objednávek a poptávek
- Sledování stavu zakázky v reálném čase
Integrace
Propojení Elixeum s externími systémy — účetnictví, e-shopy, logistika a další. Díky otevřenému REST API a předpřipraveným konektorům eliminujete ruční přepisování dat mezi systémy.
- Otevřené REST API s dokumentací a sandbox
- Předpřipravené konektory na účetní systémy
- Napojení na e-shopy (Shopify, WooCommerce)
Elixeum AI
Inteligentní AI vrstva nad celým systémem. Automaticky vytěžuje faktury a příchozí poštu, generuje kalkulace, analyzuje konkurenci a umožňuje přirozený dialog s firemními daty — výsledkem jsou grafy, reporty a doporučení v reálném čase.
- Vytěžení e-mailů do přijatých faktur — AI čte přílohy a předvyplní doklad
- Automatická klasifikace příchozí pošty — rozpoznání poptávek a tvorba nabídky
- AI kalkulace — návrh ceny na základě historických dat a kusovníků
Docházka
Evidence příchodů, odchodů a nepřítomností pomáhá udržet přehled o pracovní době a připravit podklady pro její kontrolu.
- Příchody a odchody mobilní aplikací
- QR identifikace a návaznost na pracovníka
- Žádosti o nepřítomnost a jejich workflow
Personalistika
Karty pracovníků propojují údaje potřebné pro práci s lidmi a docházkou. Základní personální evidence udržuje návaznost pracovníka na docházkové záznamy.
- Osobní číslo pracovníka
- Datum nástupu a aktivita pracovníka
- Vazba karty pracovníka na docházku
Nákup a materiál
Propojení ERP a specializované nákupní agendy podle implementace pomáhá spojit potřeby materiálu, objednávky a dodávky s výrobními zakázkami.
- Přehled potřeb materiálu vůči výrobním zakázkám
- Objednávky a termíny dodání
- Podklady pro nákup dle dodavatele a návaznost OBJ / DL / FA
Expedice a logistika
Navazující řešení expedice propojuje připravenost zakázek, podklady k balení a dodací list s přehledem nakládky a odjezdu podle konfigurace.
- Plánování expedic dle připravenosti zakázek
- Pokyny k balení, obaly a hmotnost
- Návaznost na dodací list a přehled nakládky / odjezdu
Kolik to stojí?
Nevěříme na skryté ceny. Tady je orientační přehled.
Start
do 10 uživatelů v ceně
- 2–3 moduly dle výběru
- Cloud hosting + zálohy
- E-mailová podpora
- Aktualizace systému
- Mobilní aplikace
- Dedikovaný konzultant
- Vlastní vývoj funkcí
Standardní
10–40 uživatelů v ceně
- 4–6 modulů včetně výroby
- Cloud hosting + zálohy
- Dedikovaný konzultant
- Telefonická podpora
- Mobilní aplikace
- Integrace s účetnictvím (Pohoda, Money)
- Základní customizace
- Full custom vývoj
Enterprise
40+ uživatelů
- Všechny moduly
- Full custom vývoj
- API integrace
- SLA podpora (reakce do 4 hodin)
- On-premise možnost
- Dedikovaný projektový manažer
- Vlastní školení na míru
Ceny jsou orientační a závisí na počtu uživatelů, modulech a míře customizace. Implementaci vždy zahajujeme bezplatnou analýzou procesů.
Kolik vaše firma ztrácí každý měsíc?
Nastavte 4 parametry. Hned uvidíte, kolik vaše firma každý měsíc ztrácí na neefektivních procesech a kdy by se vám Elixeum vrátilo.
Jaké je vaše hlavní odvětví?
Přizpůsobíme výpočet reálným hodnotám pro váš typ firmy.
“Rosteme tempem, kdy se to, co se dříve vyrobilo za rok, dnes zvládne za šest dnů. Elixeum nasazujeme po etapách tak, aby digitalizace držela krok s výrobou a expedicí — od obchodu a B2B portálu až po sklady, fakturaci a mobilní aplikaci pro řidiče.”
Rostislav Hrbáček · AVENA s.r.o.
etapy digitalizace
přehled o zakázkách
rok nasazení
“Elixeum nám umožňuje mít vše o uchazečích na jednom místě, dostupné odkudkoli.”
— JISTU recruitment s.r.o.
“Dostali jsme kompletní proces na jedno místo i s napojením na naše stávající nástroje. Nemusíme nic přepisovat.”
— DECRO BZENEC spol. s r.o.
“Elixeum nám zpřehlednil průběh zakázek od poptávky až po expedici prefabrikátů a sjednotil výrobní data na jedno místo.”
— PREFA RAŠOVICE a.s.
Často kladené otázky
Odpovídáme na otázky, které dostáváme nejčastěji. Pokud vaši odpověď nenajdete, napište nám — obvykle odpovídáme do hodiny.